PRIVACY BESCHERMING CHARTER
- ALGEMEEN
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door en onder de verantwoordelijkheid van DWEX, met maatschappelijke zetel te Jan Devischstraat, 89 te 8300 Knokke, met BTW/ECB-nummer: BE 0888.458.137 (hierna "DWEX" of " We"). Voor alle vragen met betrekking tot dit Privacy beschermingscharter (hierna het "Charter"), kunt u ons schrijven per post op het hierboven vermelde adres of per e-mail op het volgende adres: info@dwex.be
Wij zijn bezorgd over het respecteren van uw privacy bij het gebruik van de site www.dwex.be (hierna de "Site") en zijn ons bewust van het belang dat u eraan hecht. Daarom verzamelen wij alleen persoonsgegevens over u op voorwaarde dat dit noodzakelijk is voor de in dit Charter beschreven doeleinden. Dit Handvest is bedoeld om u uitgebreide informatie te verstrekken over de persoonlijke gegevens die we verzamelen en hoe we deze gebruiken.
Persoonlijke gegevens (hierna "Persoonsgegevens") betekent alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een natuurlijke persoon is identificeerbaar wanneer hij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of naar een of meer specifieke elementen die specifiek zijn voor zijn fysieke , fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
De verwerking van Persoonsgegevens verzameld via de Site is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Het is in het bijzonder onderworpen aan de wet van 8 december 1992 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en, vanaf 25 mei 2018, aan de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens ("GDPR"). Deze wetteksten garanderen een specifieke bescherming voor elke gebruiker van de site ("u") wiens persoonsgegevens zouden worden verwerkt door DWEX bij het gebruik van de site. Dit Charter is opgesteld in overeenstemming met de verplichtingen die voortvloeien uit deze wetteksten.
- DE GEGEVENS DIE WE VERZAMELEN
Wanneer u de Site gebruikt, verzamelen en verwerken wij volgens de hieronder beschreven methoden en principes de volgende Persoonsgegevens:
- De informatie die u ons verstrekt voor contractuele doeleinden en om de goede uitvoering van wederzijdse verplichtingen mogelijk te maken, namelijk uw naam(namen), voorna(a)m(en), postadres, e-mailadres, telefoonnummer en meer in het algemeen alle andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekken wanneer u contact met ons opneemt, hetzij per telefoon, e-mail of op een andere manier;
- De beschrijving van uw goederen, uw adressen, uw factuuradressen, uw huurders, uw transacties en alle andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt bij het gebruik van de Site of onze diensten;
- Uw IP-adres, uw taalvoorkeuren, de pagina's of secties van de site die u bezoekt en andere informatie met betrekking tot uw browsen. Een deel van deze informatie wordt verzameld via cookies.
- ONS GEBRUIK VAN DEZE GEGEVENS
We gebruiken de Persoonsgegevens die we verzamelen voor de volgende doeleinden:
1. U toestaan om de verschillende functies van de Site te gebruiken en u de gevraagde diensten te verlenen, uw vragen of verzoeken op te nemen en erop te reageren, evenals elk ander gebruik dat nodig is voor de uitvoering van het contract dat u met ons sluit door gebruik te maken van onze Site en onze diensten;
2. te reageren op een verzoek van een bevoegde autoriteit of te voldoen aan enige andere wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij onderworpen kunnen zijn;
3. Het waarborgen van de IT-beveiliging van de site, het voorkomen, detecteren en bestrijden van frauduleuze, illegale of strijdige activiteiten met deze AV, het beschermen van de gebruikers van de site of hun eigendom. Dit hergebruik van uw Persoonsgegevens wordt gerechtvaardigd door de noodzaak om de veiligheid van onze Site en onze diensten te waarborgen;
4. Statistieken en/of marktanalyses uitvoeren om onze Site en onze diensten te beheren en te verbeteren, terwijl u alleen gebruik maakt van uw Persoonsgegevens in een geaggregeerde vorm waardoor u niet direct kunt worden geïdentificeerd. Dit hergebruik van uw Persoonsgegevens wordt gerechtvaardigd door de noodzaak om de winstgevendheid en groei van onze activiteiten te verzekeren, met respect voor uw individuele rechten en vrijheden en onder voorbehoud van passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen, zoals het vermijden van elk onwettig gebruik van uw Persoonsgegevens.
- GEBRUIK VAN “COOKIES”
Door de site te gebruiken, aanvaardt u dat cookies op uw computer worden geïnstalleerd, waardoor informatie kan worden opgeslagen met betrekking tot met name de taal die is gekozen tijdens uw navigatie en de bezochte delen van de site. U gaat er ook mee akkoord dat wij vervolgens toegang krijgen tot de aldus opgeslagen gegevens. Deze opslag van of toegang tot opgeslagen informatie vormt waarschijnlijk een verwerking van persoonsgegevens, die vervolgens wordt uitgevoerd voor de doeleinden die hierboven in titel 3 zijn vermeld.
U kunt ons gebruik van cookies in principe beperken of verbieden door uw browser instellingen te wijzigen. De meeste browsers bieden de mogelijkheid om cookies van de harde schijf van de computer te wissen, alle cookies te blokkeren of een waarschuwing te genereren wanneer een cookie geïnstalleerd wil worden. Raadpleeg voor meer informatie over deze functies de instructies van uw browser of het help scherm. Houd er rekening mee dat sommige delen of functies van de site niet meer beschikbaar zullen zijn of niet meer correct zullen werken als cookies worden verwijderd of geblokkeerd.
- VEILIGHEID EN OVERDRACHT VAN UW GEGEVENS AAN DERDEN
We besteden veel aandacht aan de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens. We gebruiken erkende beveiligingsprocedures om de veiligheid van de overdracht van uw Persoonsgegevens van en naar onze Site te garanderen.
Uw Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan andere leden van DWEX om u informatie te verstrekken over producten en diensten die vergelijkbaar zijn met die aangeboden door DWEX. Deze verzending gebeurt altijd met uw toestemming.
Indien nodig zullen we uw gegevens waarschijnlijk geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden, wanneer dit ons wordt opgelegd door een administratieve of gerechtelijke autoriteit, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Uw gegevens zijn intrinsiek verbonden met de activiteit van onze site en kunnen daarom worden overgedragen aan een ander bedrijf in het geval dat we onze activiteiten geheel of gedeeltelijk zouden verkopen, toewijzen, bijdragen of anderszins zouden overdragen, of zouden fuseren met een ander bedrijf of enige andere vorm van reorganisatie van ons bedrijf.
Afgezien van deze veronderstellingen, delen we uw gegevens niet met derden die deze voor hun eigen behoeften kunnen gebruiken.
Bovendien worden uw gegevens op geen enkele manier opgeslagen op servers die zich buiten de Europese Unie bevinden.
- DE DUUR VAN HET BEWAREN VAN GEGEVENS
Uw Persoonsgegevens worden door DWEX bewaard voor de tijd die nodig is om u de diensten te verlenen die u van ons vraagt en om te reageren op elke vraag of verzoek dat u ons stuurt. Ze worden dan verwijderd. Als u heeft ingestemd met het ontvangen van informatie over onze producten en diensten of soortgelijke producten en diensten aangeboden door DWEX of een ander lid van DWEX. In dit geval worden uw gegevens bewaard totdat u bezwaar maakt tegen deze verwerking, waar u te allen tijde recht op heeft. Daarna verwijderen we uw gegevens over het algemeen, tenzij de opslag ervan nog nodig is voor een van de andere in punt 3 hierboven genoemde doeleinden.
- UW RECHTEN
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor reclame- of marketingdoeleinden.
U heeft het recht op toegang tot, rectificatie, verwijdering, beperking van en verzet tegen de verwerking van uw gegevens, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid, binnen de grenzen en op de wijze bepaald door de toepasselijke wetgeving.
U kunt uw toestemming voor het gebruik dat u eerder hebt geautoriseerd ook op elk moment intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming voor een of ander van deze gebruiken geen invloed heeft op de verwerking die al is uitgevoerd van uw Persoonsgegevens, maar alleen van toepassing is op de toekomst.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op het adres vermeld in Titel 1 of ons een e-mail sturen op het volgende adres: info@dwex.be. Elk verzoek om deze rechten uit te oefenen, moet vergezeld gaan van een kopie van uw identiteitskaart.
Daarnaast wordt in commerciële e-mails of nieuwsbrieven die mogelijk naar u worden verzonden een link aangegeven waarop u kunt klikken, zodat u geen promotionele informatie meer van ons ontvangt.
Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken, kan u een klacht indienen bij de Privacycommissie (http://www.privacycommission.be).
- INWERKINGTREDING EN WIJZIGINGEN
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Handvest. Deze wijzigingen zullen onder uw aandacht worden gebracht via de Site of een individuele kennisgeving, en worden van kracht 7 dagen nadat ze op deze manier zijn gepubliceerd of gecommuniceerd.