De ingaande plaatsbeschrijving moet zowel een inventaris bevatten van alle kamers in het huis en van alles erin (aantal kamers, materialen, apparaten, meubels, aantal sleutels, soort vloer enz.) en een beschrijvend gedeelte met in detail de staat van de kamers en de woning. Bij het verslag wordt tevens een fotoreportage toegevoegd.

De ingaande plaatsbeschrijving moet op dezelfde manier worden geregistreerd als het huurcontract. Het is aan de verhuurder om dit binnen twee maanden na ondertekening van het huurcontract te doen.

De wet bepaalt dat de ingaande plaatsbeschrijving uiterlijk aan het einde van de eerste maand van bewoning door de huurder moet worden uitgevoerd. Het is echter beter om het indien mogelijk te doen voordat u gaat verhuizen, omdat dit het gemakkelijker maakt om de schade te zien, om nog maar te zwijgen van het feit dat er schade kan ontstaan ​​tijdens de verhuizing.